Должностная инструкция специалиста отдела документооборота

У нас вы можете скачать книгу должностная инструкция специалиста отдела документооборота в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Требования к входным объектам должны быть сформулированы с точки зрения использующего их процесса. Поскольку входы в один процесс являются, как правило, выходами других процессов, то для входных объектов справедливы рекомендации и комментарии, данные выше.

В частности, описывая некоторый процесс, разработчик должен сформулировать требования, предъявляемые к входным объектам этого процесса. Отметим, что в процесс должен быть встроен механизм проверки фактически полученных входных объектов предъявляемым к ним требованиям и правила действия в случае выявления несоответствия. Уполномоченный работник Арендатора, принимающий от Арендодателя оборудование, вправе без разборки оборудования провести осмотр, измерения внешних размеров оборудования, проверку его работоспособности если такая проверка не требует инструментальных средств, отсутствующих у принимающего работника, или применения методов, которым принимающий работник не обучен.

Если в результате указанных осмотра и проверок оборудования обнаружены признаки невозможности безаварийной эксплуатации оборудования, то доставленное оборудование не должно использоваться, а принимающий оборудование работник Арендатора обязан оповестить сменного технолога регионального участка Арендатора об инциденте Параметры, правила и методы выполнения процесса — это объекты как правило, информационного характера: В тексте регламента ссылка на такие объекты может быть сформулирована так:.

Если несколько процессов выполняются в соответствии с одним нормативным документов, то, разумеется, нет нужды упоминать этот документ в каждом пункте регламента — достаточно сделать это один раз.

В случае, когда источник правил или требований понятен из контекста, допускается использовать формулировки: Выполнение процесса запускается только при наступлении определенных событий выполнении определенных условий.

К таким событиям, как правило, относятся: Событие, завершающее процесс, состоит, как правило, в получении всех требуемых выходных объектов и достижении цели процесса. Оборудование принимается инженером-механиком на склад технической готовности при условии: Факт приемки оборудования на склад технической готовности фиксируется: Следует иметь в виду, что события, запускающие и завершающие процессы, должны быть согласованы с готовностью входов и выходов процессов.

Процесс не может быть выполнен корректно, если, скажем, срок его выполнения наступил, но входные объекты подготовлены не полностью. Момент события, завершающего процесс, как правило, жестко связан с моментом учета выполнения данного процесса признания хозяйственной операции в системе учета организации.

Срок выполнения процесса задается, как правило: Именно поэтому важно недвусмысленно охарактеризовать условия начала и окончания процессов. Место выполнения процесса должно соответствовать требованиям, предъявляемым к выходам процесса и к методам выполнения процесса. Например, определенные виды технического обслуживания, ремонта или испытаний должны выполняться на специально оборудованных производственных участках. Выполнение же работ в иных местах ведет к нарушению установленной технологии, следовательно, не обеспечивает требуемого качества, а потому лица, допустившие нарушение, подлежат наложению взыскания.

Функции действия , выполняемые в рамках процесса , должны соответствовать функциям, установленным в должностных инструкциях, положениях о подразделениях, положениях о коллегиальных органах. Функция действие описывается глаголом: Указание исполнителей процесса является одним из важнейших предназначений регламента.

Исполнителем процесса может быть: В случае, если указать конкретного исполнителя невозможно, то в рамках регламента должна быть определена роль совокупность функций, прав и ответственности , необходимая для выполнения одного или нескольких процессов, описанных в регламенте. Далее для реализации процесса, описанного в регламенте, распорядительным актом соответствующего руководителя указываются конкретные исполнители необходимых ролей. Например, для тестирования работников удаленных от центрального офиса компании цехов создаются временные рабочие звенья: Тестирование работников в местах расположения бригад удаленных цехов проводится рабочими звеньями тестирования, состоящими из: Указываемый исполнитель должен соответствовать масштабу процесса.

Контроль технического состояния оборудования производственных цехов Общества производится отделом главного механика. Однако когда речь идет о конкретном виде оборудования, необходимо указать и конкретного работника: Контроль технического состояния грузоподъемного оборудования производственных цехов Общества производится ведущим специалистом отдела главного механика.

Если конкретный исполнитель процесса определяется непосредственно перед исполнением процесса как, например, операционист в банке , то регламентом или иными нормативными актами должен быть установлен порядок определения конкретного работника, исполняющего данный процесс.

В регламенте должны быть четко зафиксированы моменты передачи управления процессом или передачи объектов процесса от одного исполнителя к другому. В регламенте, дополнительно к описанным в должностных инструкциях, положениях о подразделениях или коллегиальных органах, могут быть определены:.

Разработчик должен проследить за тем, чтобы дополнительные функции, права и ответственность исполнителей не противоречили уже имеющимся и, при необходимости, выступить с инициативой изменения существующих локальных нормативных актов Среди исполнителей процесса выделяется менеджер или владелец процесса — работник, организующий выполнение процесса по установленным правилам: Для нормальной работы процесса необходимо, чтобы:.

Подробность информации о процессе определяется теми же целями, с которыми регламентируется данный процесс. При внедрении регламента необходимо разъяснить исполнителям цели тех действий, которые служат накоплению необходимой аналитической информации о процессе.

При описании процесса должны быть перечислены документы, отражающие ход его выполнения, а также документы, обрабатываемые и формируемые в ходе процесса. Формы документов могут быть как унифицированными как, например, в процессах, связанных с учетом движения материально-технических ресурсов , так и неунифицированными — специально разработанными организацией.

Разработчик должен четко представлять движение документов, используемых в регламентируемом процессе. В частности, это поможет лучше структурировать сам процесс. Средства контроля выполнения процесса. Для регламентированного процесса контролю подлежат как организация выполнения процесса она должна соответствовать регламенту , так и фактические результаты выполнения процесса, а если процесс является сложным, длительным или дорогостоящим, то и промежуточные данные о ходе процесса.

Соответственно, при описании средств контроля в регламенте должны быть указаны: Таким образом, контрольная функция является одной из составляющих цикла совершенствования процесса. Как правило, контрольные действия, не связанные с коррекцией процесса, наряду с организацией выполнения процесса по заданным правилам осуществляет менеджер процесса.

Полноценную контрольную функцию должен исполнять руководитель более высокого уровня. Руководит процессом начальник отдела кадров, контроль осуществляется главным инженером — первым заместителем генерального директора, так как в данной организации в его ведение входит управление производственной деятельностью. Описание средств контроля всего регламентируемого процесса может быть вынесено в самостоятельный раздел регламента см. Итак, мы перечислили характеристики процесса, указание которых необходимо для корректной его регламентации.

Теперь поговорим о воплощении этих требований в тексте регламента. Построение текста раздела Раздел регламента процесса, посвященный подпроцессам, обычно разбивается на подразделы — по одному на каждый подпроцесс.

В начале подраздела формулируется цель подпроцесса и условия запуска процесса. Поскольку русский язык достаточно гибок и не фиксирует порядок слов в предложении, то фразы, описывающие элементарные действия, могут быть сконструированы с учетом различных обстоятельств. Например, если важно сделать акцент на результате процесса, то в начале фразы говорится о результате: Справка о дебиторской задолженности на конец отчетного месяца по форме п.

Если же раздел регламента построен так, чтобы его абзацы соответствовали должностям работников финансового отдела, то приведенное правило будет выглядеть так: Начальник финансового отдела Общества не позднее 03 числа месяца, следующего за отчетным, на основании данных бухгалтерского учета подготавливает справку о дебиторской задолженности на конец отчетного месяца по форме п.

В любом случае разработчику нужно следить за тем, чтобы все существенные характеристики процесса были указаны в описании, но и чтобы описание в целом не оказалось трудным для восприятия. В конце подраздела обычно указываются условия завершения процесса, действия, необходимые для учета выполнения процесса, и средства контроля выполнения процесса. Процесс должен быть описан в максимальной универсальности. Это относится как к структуре процесса, так и к его параметрам.

К сожалению, очень часто в регламентах описываются только штатные ситуации, которые, к тому же, и не вызывают конфликтов. В этом случае регламент не является необходимым. Поэтому регламент должен быть подобен программе для вычислительной машины: Поэтому рекомендация разработчику состоит в том, чтобы в регламенте были описаны все наиболее вероятные варианты течения процесса, а поведение в редких нештатных ситуациях регулировалось либо ответственным работником, либо коллегиальным органом возможно, создаваемым и созываемым специально для разрешения нештатных ситуаций в данном процессе.

Следуя этому совету, не нужно упускать из виду, что принятие нетипового решения ответственным работником, а тем более — коллегиальным органом, потребует дополнительного времени 23 ; исполнение же стандартизированного в регламенте решения может быть запущено сразу. Для облегчения восприятия текста регламента в основой его части можно описать только штатную ситуацию с наиболее вероятными отклонениями; описание же маловероятных нештатных ситуаций с правилами действия в них может быть вынесено в приложение ср.

Что касается параметров регламентируемого процесса: В каком порядке следует описывать подпроцессы регламентируемого процесса? Наиболее естественным представляется описание подпроцессов в соответствии с этапами жизненного цикла основного объекта, который обрабатывается описываемым процессом.

Например, в регламенте разработки регламентирующих документов могут быть следующие разделы: Инициирование разработки регламентирующего документа. Разработка проекта регламентирующего документа.

Согласование проекта регламентирующего документа. Введение в действие регламентирующего документа. Информирование работников о регламентирующем документе. Контроль выполнения регламентирующего документа. Внесение изменений и дополнений в регламентирующий документ. Если жизненный цикл представляет собой совокупность вложенных, последовательных или параллельных циклов, то описание начинается с самого быстрого цикла.

Например, регламент управления оборудованием и инструментом для капитального ремонта скважин внутренний нормативный документ арендодателя оборудования подразделяется на три основных части: Выполнение заказов на оборудование и инструмент первый операционный цикл — описывается взаимодействие арендатора и арендодателя.

Обеспечение технической готовности оборудования и инструмента второй операционный цикл — описываются процессы диагностики, технического обслуживания и ремонта, выполняемые арендодателем. Управление оборотным фондом оборудования и инструмента и принятие решений о его изменении инвестиционный цикл — описывается цикл принятия решения собственником арендодателя. В текстовой части регламента разделы 1 — 5 таблицы, рисунки, схемы и т.

Немногочисленные же таблицы или графические элементы могут быть размещены в тексте. Ответственность В этом разделе определяется ответственность исполнителей за неисполнение регламента: Неисполнение ненадлежащее исполнение настоящего Регламента работниками Общества является нарушением ими должностных обязанностей. Работники Общества несут ответственность за неисполнение ненадлежащее исполнение настоящего Регламента в соответствии с действующим законодательством РФ.

Контроль В данном разделе описываются средства контроля за исполнением регламента в целом: Состав этой информации может варьироваться в зависимости от предмета регламента. Мы прокомментируем наиболее распространенные виды приложений. Разработка классификаторов 24 и справочников 25 представляет собой весьма ответственный этап разработки регламента С классификации должен начинаться процесс разработки регламента. Если разработчиками проявлена поспешность а это случается часто — хочется сразу же показать результат , то последствия ее могут быть весьма плачевными Как показывает практика, к классификаторам приходится возвращаться чуть ли не на каждом этапе организационного проектирования, вплоть до конечных.

Единая классификация способствует унификации точек зрения исполнителей на регламентируемый процесс. От удачной классификации зависит эффективность сбора и обработки информации, связанной с выполнением регламентируемого процесса.

Справочная информация задает связи между объектами классификации, которые структурируют предметную область и, в известной степени, определяют ход регламентируемого процесса. Классификаторы должны быть максимально универсальными; минимальное требование состоит в согласованности классификаторов исполнителей и потребителей результатов процессов. Система классификации объектов определенного вида должна удовлетворять следующим требованиям ср. Поэтому классификатор должен обладать такой степенью детальности, чтобы информация о процессе могла быть обработана разными пользователями.

Предприятие сдает в аренду оборудование из оборотного фонда; для определения инвестиций в пополнение оборотного фонда необходимо получить информацию о времени оборота единицы оборудования. В самом простом случае искомое время измеряется как период от одного момента приема-передачи оборудования арендатору до следующего. С экономической же точки зрения в рамках общего периода оборота следует различать период нахождения оборудования у арендатора — когда оборудование приносит предприятию доход, и период нахождения оборудования на предприятии, когда оборудование генерирует расходы.

Для более детального анализа затрат в период нахождения оборудования на предприятии необходимо выделить три состояния оборудования: Итак, для корректного технико-экономического анализа процесса сдачи оборудования в аренду необходимо выделить и зафиксировать в документах, сопровождающих процесс, по меньшей мере, четыре состояния оборудования. Если же отнесение классифицируемого объекта к категориям классификации неоднозначно или отнесение его к различным категориям классификации не приводит к различным последствиям, то такая классификация является, как минимум, бесполезной.

Специалистами по процессному подходу много копий сломано при решении вопроса об отнесении процессов к категориям основных, вспомогательных, управленческих и т. Однако никаких принципиально различных последствий в способах описания, реализации, контроле, бюджетировании где оно, попроцессное бюджетирование? Более того, неоднозначность отнесения процессов, а вместе с ними и подразделений к указанным категориям, может привести к нарушениям трудового законодательства.

Следовательно, такая классификация является не только непродуктивной, но и потенциально незаконной. О подходах к классификации и об имеющихся способах классификации можно узнать из [20], [29], [30], [31], [32], в качестве примера полезно рассмотреть [35]. В качестве основы для создания классификаторов следует использовать общероссийские классификаторы, отраслевые классификаторы, классификаторы, используемые поставщиками и подрядчиками. В случае если различные классификаторы и справочники связаны между собой, используются правила нормализации баз данных [22].

Если используемые в регламентируемом процессе классификаторы и справочники могут изменяться, то либо в самом регламенте, либо в отдельном документе следует установить порядок внесения изменений и дополнений в справочники и классификаторы.

Правила заполнения форм унифицированных документов определяет действующее законодательство. В этом случае в регламенте достаточно дать ссылку на нормативный акт, в котором установлены такие правила. Формы неунифицированных документов то есть формы документов, разработанные самой организацией следует описать в приложении к регламенту более подробно. Остановимся на принципах разработки неунифицированных форм документов. Документы, сопровождающие процесс, выполняют несколько функций ср.

Эти функции обусловливают требования к форме и содержанию документов. Требования к обязательным реквизитам первичных документов для целей бухгалтерского учета сформулированы в п. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: Эти требования, с соответствующими изменениями, следует принять во внимание при разработке прочих не обязательно бухгалтерских неунифицированных форм документов.

Для разработки разделов документа, отражающих содержание документируемой операции или события, рекомендуется:. В идеальном случае форма документа должна быть понятной заполняющим ее работникам без дополнительных объяснений.

Рекомендации по разработке форм даны в разд. Особое внимание необходимо уделить размещению подписей ответственных исполнителей. Некорректно размещать все подписи в одном месте документа, поскольку зачастую подписывающий документ работник отвечает за содержание лишь некоторого фрагмента документа, отвечающего фрагменту же документируемого процесса.

Бывает нелишне в самой форме документа предусмотреть фразу, объясняющую, за что именно расписывается работник. Оборудование из ремонта сдал. Исключение составляют учреждения образования, культуры и некоторые другие учреждения, в которых делопроизводственный год начинается 1 сентября. Обратите внимание, что, если в организации принята общая сквозная цифровая нумерация приказов, наличие приказа N а между приказами N N 13 и 14 может навести проверяющие органы на мысль о том, что документ выпущен задним числом.

При установлении этого факта документ будет признан ничтожным. За фальсификацию документов действующим законодательством предусмотрена ответственность вплоть до уголовной в зависимости от целей и последствий совершенного деяния. Все документы следует проверить на наличие подписей уполномоченного лица, виз согласования, отметок работника об ознакомлении, отметок об исполнении. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие с Настоящий Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Во-вторых, при создании ряда кадровых документов необходимо использовать унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от В эти формы при необходимости могут быть внесены дополнительные реквизиты, однако при этом все реквизиты, изначально утвержденные Госкомстатом, должны оставаться без изменений включая код, номер формы, наименование документа.

Введенные изменения должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительными документами компании приказами, распоряжениями. В-третьих, особенность кадровых документов заключается в том, что помимо требований к их оформлению и удостоверению трудовое законодательство также содержит определенные требования к их содержанию.

Критерии, по которым осуществляется проверка содержания документа, зависят от его вида. Например, важнейшим критерием при проверке содержания приказов об увольнении работников будет указание причины и основания увольнения в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Особое внимание следует уделить проверке трудовых книжек, поскольку они являются основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки должны быть заведены на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если данная работа является для сотрудника основной.

Записи в трудовых книжках должны быть внесены своевременно и на основании соответствующих распорядительных документов.

Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен убедиться в наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Об обязательности такого запаса бланков говорится в п.

В наличии документов-оснований необходимо удостовериться и при проверке распорядительной документации. Нередко многие из упоминаемых в различных приказах документов существуют лишь виртуально - ссылка на них в приказе есть, а самих документов в организации нет.

Например, в приказе о вступлении в должность генерального директора в качестве основания может быть указан протокол собрания учредителей, который на самом деле никогда не существовал. Наиболее часто в кадровом документообороте используется журнальная форма регистрации. Регистрация документа является дополнительным доказательством самого факта его существования. При наличии системы регистрации достаточно легко доказать сотрудникам любого проверяющего органа, что тот или иной документ не составлен задним числом, поскольку журнал ведется последовательно с начала года, прошивается и нумеруется и подделать его так, чтобы это осталось незамеченным, весьма затруднительно.

Кроме того, возможно ведение журналов регистрации приказов по основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности, журналов учета личных дел, трудовых договоров, отпусков, направлений в командировки и выдачи командировочных удостоверений, листов нетрудоспособности, проверок состояния воинского учета, прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования, выдачи медицинских полисов и свидетельств пенсионного страхования и др.

Особого внимания требуют Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них ведется бухгалтерией организации и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Обязательность, а также порядок ведения данных книг прописаны в разд. VI Правил ведения и хранения трудовых книжек. Формы книг утверждены Приложениями 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы например, бумажной наклейкой.

При приеме-передаче книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо убедиться в том, что все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, зарегистрированы в ней.

Помните, что при оформлении книжки впервые ее бланк должен быть зарегистрирован в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указанием его серии и номера п. Использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге, недопустимо. В целом при приеме-передаче кадровой документации рекомендуется проверить, все ли документы организации реально отражены в имеющихся журналах регистрации.

Для этого можно провести выборочный анализ, сравнив ряд случайно выбранных документов с соответствующими записями в журнале за те даты, когда они были изданы. После того как определен список документов, необходимых организации для полноценного кадрового учета, следует произвести сверку - процесс сопоставления требуемых и имеющихся в организации документов.

Для наглядности результаты сверки удобно свести в таблицу, содержащую сведения обо всех проверенных документах см. Документ полностью соответствует действующему законодательству, в корректировке не нуждается. В связи с изменением трудового законодательства разработать проект новой редакции Положения, утвердить в соответствии со ст. Ознакомить работников с новой редакцией положения под роспись. В форме трудового договора отсутствуют некоторые из обязательных условий.

Должностная инструкция брокера Должностные обязанности. Покупает и продает партии товара на аукционах, рынках наличного товара или срочного рынка товаров, а также ценных бумаг и финансовых документов, в том числе иностранной валюты, коммерческих услуг кредит, заключение трудовых договоров и контрактов, транспортные услуги, продажа недвижимости, грузовые перевозки, организация рекламы и т.

Устанавливает деловые контакты между покупателями и продавцами товаров, заказчиками и оказывающими услуги. Обеспечивает своевременную и на наиболее выгодных условиях продажу или покупку товара, заключение договоров на оказание услуг. Изучает конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка, потребительские свойства товаров, надежность ценных бумаг, требования участников сделки при покупке или продаже товаров, предоставлении услуг, а также при заключении коммерческих валютных, кредитных биржевых сделок, различных по степени доверия договор комиссии, договор поручения.

Посещает торги и аукционы, обеспечивает представление необходимых данных для подготовки аукционных каталогов, своевременное установление от имени клиента цены продажи и ее изменение, а также суммы сделки. Ведет переговоры о покупке или продаже по частному соглашению не проданных на аукционе товаров. Организует транспортировку товара, устанавливает стоимость доставки и оформляет взимание ее стоимости с клиента. Выполняет расчетно-аналитические операции и работы по регистрации и оформлению биржевых документов, формулирует содержание заявки.

Консультирует клиентов по вопросам, относящимся к его компетенции. Руководит работой подчиненных ему агентов. Высшее профессиональное экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Должностная инструкция брокера торгового Должностные обязанности.

Совершает гражданско-правовые сделки с различного рода товарами от своего имени или по поручению клиентов на основании заключенного с ними договора поручения или договора комиссии.

Выполняет поручения клиентов в порядке их поступления, на наиболее выгодных для них условиях. Покупает и продает партии товаров на аукционах, рынках наличного товара или срочного рынка, торгах. Устанавливает деловые контакты с покупателями или продавцами товаров для обеспечения выгодной его продажи или покупки.

Сообщает клиентам о совершенных сделках посредством составления брокерских записок. Изучает конъюнктуру рынка, потребительские свойства товаров, требования участников сделки относительно покупки или продажи товаров или заключения коммерческих биржевых сделок различной степени доверия договор комиссии, договор поручения.

Посещает торги и аукционы, обеспечивает предоставление необходимых данных для составления аукционных каталогов, а также установление от имени клиентов цены продажи, ее изменение и суммы сделки. Выполняет расчетно-аналитические операции, а также операции, связанные с регистрацией и оформлением биржевых документов, формулирует содержание брокерских заявок.

Должностная инструкция бурильщика Должностная инструкция бурильщика. Должностная инструкция бухгалтера 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее: Функциональные обязанности Бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции работ, услуг , выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям участкам учета.

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

Бухгалтер несет ответственность за: Невыполнение своих функциональных обязанностей. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

В связи с производственной необходимостью Бухгалтер может направляться в служебные командировки в т. Должностная инструкция бухгалтера I категории Должностная инструкция бухгалтера I категории. Должностная инструкция Бухгалтера по учету заемных средств Должностная инструкция Бухгалтера по учету заемных средств.

Должностная инструкция бухгалтера ревизора Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности. Должностная инструкция бухгалтера ревизора.

Должностная инструкция Бухгалтера товарной группы Должностная инструкция Бухгалтера товарной группы. Должностная инструкция бухгалтера-кассира Должностная инструкция бухгалтера-кассира. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора Должностная инструкция бухгалтера-ревизора. Должностная инструкция ведущего научного сотрудника Должностные обязанности.

Осуществляет научное руководство проведением исследований по отдельным проблемам темам, заданиям науки и техники и возглавляет группу занятых ими работников или является ответственным исполнителем отдельных заданий научно-технических программ. Разрабатывает научно-технические решения по наиболее сложным проблемам, методы проведения исследований и разработок, выбирает необходимые для этого средства.

Обосновывает направления новых исследований и разработок и методы их выполнения, вносит предложения для включения в планы научно-исследовательских работ.

Организует составление программы работ, координирует деятельность соисполнителей при совместном их выполнении с другими учреждениями организациями , обобщает полученные результаты. Определяет сферу применения результатов научных исследований и разработок и организует практическую реализацию этих результатов. Осуществляет подготовку научных кадров и участвует в повышении их квалификации.

Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов или авторских свидетельств на изобретения, а также реализованных на практике крупных проектов и разработок. Должностная инструкция ведущего научного сотрудника. Должностная инструкция ведущего специалиста Должностная инструкция ведущего специалиста. Должностная инструкция ведущего специалиста банка Должностная инструкция ведущего специалиста банка.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии. Должностная инструкция весовщика Должностная инструкция весовщика. Должностная инструкция ветеринарного врача Должностная инструкция ветеринарного врача.

Должностная инструкция ветеринарного фельдшера Должностная инструкция ветеринарного фельдшера. Под термином "водитель" имеется в виду непосредственный штатный водитель Общества или другой сотрудник, эксплуатирующий в служебных целях на постоянной или временной основе автомобиль Общества или автомобиль, находящийся в распоряжении Общества. Настоящая Инструкция действует в отношении сотрудников, эксплуатирующих личные автомобили в служебных целях.

Водитель Общества должен знать: Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение. Основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля.

Порядок установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их срабатывания. Правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии.

Признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения. Порядок проведения технического обслуживания автомобилей. Правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин. Влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля.

Способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий. Приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях. Обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля.

Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и может предвидеть любую дорожную обстановку, выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение аварийной ситуации.

Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона. Парковать автомобиль лишь на охраняемых стоянках. В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона.

Во время движения и стоянки все двери автомобиля должны быть блокированы. При выходе из автомобиля посадке необходимо убедиться в отсутствии потенциальной опасности. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации согласно инструкции по эксплуатации , своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями. Строго выполнять все распоряжения руководителя фирмы и своего непосредственного начальника. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля. Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.

Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека. Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива. Штатные водители отмечают также количество отработанного времени. Внимательно следить за окружающей дорожной обстановкой. Запоминать номера и приметы автомобилей в случае их длительного следования "на хвосте" автомобиля фирмы. Сообщать непосредственному начальнику все свои подозрения, касающиеся вопросов безопасности, вносить свои предложения по ее повышению.

Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным фирме в ее текущей хозяйственной деятельности. Проявлять разумную конструктивную инициативу. Права Водитель автомобиля имеет право: Водитель автомобиля пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Ответственность Водитель автомобиля несет ответственность за: За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов водитель автомобиля может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Должностная инструкция водителя трамвая Должностная инструкция водителя трамвая. Должностная инструкция водителя транспортного средства Должностная инструкция водителя транспортного средства. Должностная инструкция водителя троллейбуса Должностная инструкция водителя троллейбуса. Должностная инструкция воспитателя Должностная инструкция воспитателя.

Должностная инструкция врача-специалиста Должностная инструкция врача-специалиста. Должностная инструкция выпускающего редакционно-издательского отдела Должностные обязанности. Осуществляет оперативный контроль за своевременностью выполнения принятых полиграфическими предприятиями заказов редакционно-издательского подразделения. Участвует в подготовке проектов договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических и оформительских работ, графиков редакционных и производственных процессов изданий.

Оформляет заказы и передает в установленные сроки полиграфическим предприятиям подготовленные к набору рукописи, иллюстрации, а также корректурные оттиски и сигнальные экземпляры изданий. Ведет учет выполнения графиков по набору, печати и изготовлению тиражей, контролирует комплектность изданий и качество полиграфического исполнения. Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений хода выполнения графиков прохождения изданий.

Следит за своевременным изготовлением пленок и проб иллюстраций и обеспечением их доставки. Принимает от полиграфических предприятий корректурные оттиски, сигнальные экземпляры изданий, проверяет соответствие их качества требованиям технической издательской спецификации и условиям заключенных договоров.

При нарушении этих условий возвращает в установленном порядке корректурные оттиски на дополнительную правку. Участвует в приемке тиражей изданий от полиграфических предприятий. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Должностная инструкция выпускающего редакционно-издательского отдела. Должностная инструкция гардеробщика Должностная инструкция гардеробщика. Должностная инструкция геолога Должностная инструкция геолога. Должностная инструкция главной медицинской сестры Должностная инструкция главной медицинской сестры. Главный старший диспетчер руководитель диспетчерской службы.

Должностная инструкция главного старшего диспетчера руководителя диспетчерской службы Должностная инструкция главного старшего диспетчера руководителя диспетчерской службы.

Главный старший механик - начальника отдела главного механика ОГМ. Должностная инструкция главного старшего механика - начальника отдела главного механика ОГМ Должностная инструкция главного старшего механика - начальника отдела главного механика ОГМ. Должностная инструкция главного архитектора главного инженера проекта Должностная инструкция главного архитектора главного инженера проекта.

Должностная инструкция главного бухгалтера I. Общие положения Главный бухгалтер относится к категории руководителей. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое, финансово-экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской финансово-экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия. Главный бухгалтер должен знать: Законодательство о бухгалтерском учете. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета. Формы и порядок финансовых расчетов. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Правила расчета с дебиторами и кредиторами. Условия налогообложения юридических и физических лиц. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности. Правил проведения проверок и документальных ревизий. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Экономику, организацию производства, труда и управления. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

На время отсутствия главного бухгалтера командировка, отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности Главный бухгалтер: Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ услуг , результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Учет финансовых, расчетных и кредитных операций. Законность, своевременность и правильность оформления документов. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ услуг. Расчеты по заработной плате. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

Расходованием фонда оплаты труда. Установлением должностных окладов работникам предприятия. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует обеспечивает передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах сертификатах и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.

Контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения. Руководит работниками бухгалтерии организации.

Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

Права Главный бухгалтер имеет право: Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

Вносить на рассмотрение директора предприятия: Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

Требовать от директора предприятия иных руководителей оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

© учение без мучения. безударные гласные. коррекция дисграфии. 3 класс. рабочие материалы г. м. зегеба 2018. Powered by WordPress